چه ،ب و کار باربری شما 1 کامیون داشته باشد یا 10 کامیون، می د،د که برای مدیریت شرکت خود به یک نرم افزار مدیریت حمل و نقل قابل اعتماد (نرم افزار حمل بار TMS) نیاز دارید. سیستمهای مدیریت یک تجارت حملونقل را میتوان رایانهای کرد تا کارآمدترین و مؤثرترین برای یک تجارت حمل و نقل باشد. پس چرا به کاغذ و پاکت هایی که ممکن است گم شوند یا اشتباه درج شوند تکیه کنیم؟ سازماندهی به طوری که بتو،د سریعتر پول دریافت کنید تنها یکی از اجزای کلیدی یک نرم افزار خوب حمل و نقل TMS است.
نرم افزار مدیریت حمل و نقل زمان شما را سازماندهی می کند، نه فقط داده های شما را
همه در مورد سازماندهی برای توانایی صحبت می کنند
- داده های خود را پیدا کنید
- فاکتورهای خود را درست دریافت کنید
- تعمیر و نگهداری خود را پیگیری کنید
- سوابق IFTA و IRP خود را جمع آوری کنید.
بله، مطمئناً یک بسته نرم افزاری خوب مدیریت حمل و نقل کامل این کار را انجام می دهد. مدیریت داده ساده است. اما اگر این تمام چیزی است که از نرم افزار شرکت حمل و نقل خود می خواهید انجام دهد، نوار را خیلی پایین گذاشته اید.
بسته نرم افزاری حمل و نقل TMS باید با صرفه جویی در وقت شما بسیار بیشتر انجام دهد، نه فقط داده های شما را ذخیره کند.
- آیا TMS شما به شما اجازه می دهد تا ارسال ها را سریعتر وارد کنید؟
- آیا نرم افزار حمل و نقل TMS شما می تواند زمان جستجو را در زمان فاکتور ، بار کاهش دهد؟
- آیا مح،ه گزارش های IFTA و IRP شما چند دقیقه یا چند ث،ه طول می کشد؟
اگر زمان = پول، زمان لازم برای مدیریت این وظایف جریان نقدی برای ،ب سود در تجارت حمل و نقل شما حیاتی است.
قدرت صورتحساب
حمل بار تنها نیمی از کار کامیون داران است. نیمی دیگر در دفتر است.
گول نخورید رانندگی با یک دکل مایل هزینه دارد، اما زمان آن است که تعیین می کند آیا سود می کنید یا خیر. چه مدت پس از اتمام تحویل، فاکتور شما در صندوق پستی فرستنده است؟ آیا به USPS وابسته هستید؟ ممکن است هفته ها باشد. اگر به اینترنت وابسته هستید، ممکن است چند ث،ه باشد. اما مشکل واقعی روش تحویل فاکتور نیست. چقدر طول می کشد تا مدیر یک شرکت حمل و نقل فاکتور ارسال شده را تنظیم کند.
و اگر ادمین ندارید، این وظیفه مالک است. در میانه همه کارهای دیگر، صرف زمان برای ارسال صورت حساب نسبتاً بی اهمیت به نظر می رسد تا زم، که متوجه شویم – اینطوری حقوق می گیریم!
یک فاکتور باید شامل تمام داده ها از نقطه ارسال تا تحویل باشد. تمام آن هزینه های اضافی مانند عوارض یا سوخت باید در آن فاکتور درج شود. مگر اینکه ما تمام آن هزینه ها را به صورت بلادرنگ ردیابی کنیم، فاکتورهای ارسال نشده یا پرداخت نشده جریان نقدی ما را پشتیب، می کند.
جریان نقدی پادشاه است
اگر پول وارد نشود، مدت زیادی طول نخواهد کشید تا شرکت از جاده خارج شود. فاکتورها روشی است که ما پرداخت می کنیم. ما باید یک سیستم سازمان یافته داشته باشیم که تمام داده ها و تمام هزینه ها را جمع آوری کند و آنها را به طور واضح در یک فاکتور قرار دهد تا در دفتر دریافتنی های فرستنده سردرگمی ایجاد نشود. نرم افزار حمل و نقل TMS می تواند این کار را برای شما انجام دهد. آیا یک صفحه گسترده Google همه این داده ها را به طور خودکار برای شما وارد می کند؟ فقط در صورتی که زمان زیادی را صرف ایجاد برنامه کنید. آن زمان است که بار را حمل نکنید. آن زمان است که پرداخت نمی شود. (و این خوب نیست!)
هرچه سریعتر فاکتور ارسال کنید، سریعتر پول دریافت می کنید. به همین سادگی است.
نرم افزار حمل و نقل TruckingOffice PRO TMS به ساده و سریع ، این فرآیند اختصاص داده شده است تا پول نقد در سریع ترین زمان ممکن وارد شود. اگر در حال ساخت ناوگان هستید، TruckingOffice PRO ابزاری است که برای حفظ جریان نقدی خود به آن نیاز دارید.
نرم افزار مدیریت حمل و نقل TruckingOffice
استفاده از یک بسته نرم افزاری حمل و نقل TMS به اپراتور مالک مستقل همان مزایایی را می دهد که شرکت های بزرگ حمل و نقل در راه حل های نرم افزاری گران قیمت دارند. TruckingOffice PRO بهترین گزینه ها را برای کامیونداران انفرادی یا سازندگان ناوگان ارائه می دهد. ما نرم افزار مدیریت حمل و نقل مقرون به صرفه ای داریم که همه چیز را مدیریت می کند. TruckingOffice PRO با کمک به شما در انجام بهتر و سریعتر وظایف، زندگی شما را آسانتر و مدیریت ،بوکارتان را روانتر میکند:
در ،یب با TruckingOffice ELD، همه چیزهایی را که برای ایجاد یک تجارت باربری موفق نیاز دارید – حتی از کابین کامیون خود – در اختیار دارید.
امروز با ما تماس بگیرید بیاموزید که چگونه TruckingOffice PRO می تواند به شما کمک کند از بارهایی که تحویل شما هزینه دارد اجتناب کنید و کشف کنید که چه تج،اتی برای شما سودآورتر است.
منبع: https://www.truckingoffice.com/blog/tms-trucking-software-for-your-trucking-business/